Ο αγώνας ειχε προκυρηχτεί αρχικά για τις 4 Σεπτεμβρίου, αλλά τελικα αναβλήθηκε για Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2011.
Ο Δήμος Σαρωνικού διοργανώνει τον 1ο ΑΓΩΝΑ ΟΡΕΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ στο Δάσος του Κουβαρά την Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2011 και ώρα 10.00 πμ.
Σκοπός αυτής της προσπάθειας είναι να ευαισθητοποιηθούν τόσο οι κάτοικοι του Δήμου Σαρωνικού, αλλά και όλοι όσοι θα συμμετάσχουν ως αθλητές, ως εθελοντές ή ως θεατές, σε θέματα περιβάλλοντος αλλά και σε θέματα εθελοντισμού και αθλητισμού.
Με σύνθημα «Αγαπώ το Δάσος, Φροντίζω το Δάσος, Αθλούμαι στο Δάσος», ο Δήμος Σαρωνικού καλεί
Κάθε ενδιαφερόμενο, αθλητή ή όποιον διαθέτει την κατάλληλη φυσική κατάσταση να συμμετάσχει στον αγώνα,
Εθελοντικές Ομάδες να μοιραστούνε τις εμπειρίες τους και να ενημερώσουν τον κόσμο για το έργο τους,
Και όλους τους φίλους του δάσους, του εθελοντισμού και του αθλητισμού να δώσουν το δυναμικό τους παρόν και να στηρίξουν αυτήν την προσπάθεια διοργάνωσης του αγώνα.
Στη διοργάνωση θα συμμετάσχουν η Τοπική Κοινότητα Κουβαρά, καθώς και όλες οι Ομάδες Εθελοντών Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Σαρωνικού.
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΑ
Ο Δήμος Σαρωνικού, προκηρύσσει τον 1ος Αγώνα Ορεινού Δρόμου στο Δάσος του Κουβαρά.
Η διαδρομή που θα ακολουθήσουν οι αθλητές είναι 11 χιλιόμετρα και θα διεξαχθεί σε βατό χωματόδρομο.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ: Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2011
ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΑΘΛΗΤΩΝ: 9:00 π.μ.
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ ΑΓΩΝΑ: 10:00 π.μ.
ΣΗΜΕΙΟ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ & ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ: Εκκλησία Υπαπαντής Κουβαρά.
ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Πρέπει να αποσταλούν μέχρι 2 Σεπτεμβρίου
2011 με fax ή e-mail.
ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ: Αθηνών & Ρ.Φεραίου, Τ.Κ. 19010, Καλύβια
Τηλ: 2299 320353 Fax: 2299048653 – Δημήτρης Αναγνώστου.
E-mail: dimitrios.anagnostou@kalivia.gr
OΡΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ: Ο συνολικός αριθμός των συμμετοχών δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 200 (διακόσιες).
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΩΝ: Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2011 από τις 8: 30 π.μ. έως και τις 9:30 π.μ., από την γραμματεία του αγώνα.
ΑΠΟΝΟΜΕΣ: Θα δοθούν έπαθλα στους τρεις πρώτους αθλητές και αναμνηστικά διπλώματα και μετάλλια σε όλους τους συμμετέχοντες.
Οι αθλητές και οι αθλήτριες μετέχουν στον αγώνα με δική τους ευθύνη.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ – ΟΡΟΙ ΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ
Υποχρεώσεις και ευθύνες αθλητών
Κάθε αθλητής είναι υποχρεωμένος να φέρει στο μπροστινό μέρος της μπλούζας του και σε εμφανές σημείο τον αριθμό συμμετοχής του, τον οποίο θα παραλάβει από τη γραμματεία την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Ο αριθμός απαγορεύεται να διπλωθεί η να αλλοιωθεί κατά οποιοδήποτε τρόπο.
Απαγορεύεται οποιαδήποτε εξωτερική βοήθεια, τεχνητή υποβοήθηση των αθλητών μεταξύ τους καθώς και η χρήση οποιουδήποτε μηχανοκίνητου βοηθητικού μέσου.
Όλοι οι αθλητές είναι υπεύθυνοι για την καλή φυσική τους κατάσταση και οφείλουν να υποβληθούν σε εξέταση από γιατρό πριν τον αγώνα για να διαπιστωθεί η ικανότητα τους για συμμετοχή σε αυτόν. Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να μην επιτρέψει σε κάποιον αθλητή να ξεκινήσει ή να ολοκληρώσει τον αγώνα αν υπάρχει σχετική γνωμάτευση του γιατρού του αγώνα.
Οι συμμετέχοντες γνωρίζουν τον ενδεχόμενο κίνδυνο σωματικής βλάβης ή φθοράς του εξοπλισμού τους από την συμμετοχή τους στον αγώνα ορεινού δρόμου και τις συνέπειες αυτών. Ο διοργανωτής δεν ευθύνεται για τον τραυματισμό ή οποιαδήποτε άλλη βλάβη της υγείας των συμμετεχόντων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που εμπεριέχει η κίνηση σε ορεινό περιβάλλον και ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν.
Με την εγγραφή τους στον αγώνα δηλώνουν ότι σε καμία περίπτωση δεν θα στραφούν ή θα προβάλλουν απαίτηση εναντίων των διοργανωτών ή εκπροσώπων αυτών ή των χορηγών ή της εποπτεύουσας αρχής αν πάθουν υλική, σωματική η ηθική βλάβη οι ίδιοι ή οι συνοδοί τους ή οποιοσδήποτε τρίτος εξ αιτίας τους από την εγγραφή ή τη συμμετοχή τους στον 1ο ΑΓΩΝΑ ΟΡΕΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ (ΔΑΣΟΣ ΚΟΥΒΑΡΑ).
Ποινές
Στην περίπτωση που υπάρξει κάποια από τις παρακάτω παραβάσεις των κανονισμών, επιβάλλεται στον αθλητή – συμμετέχοντα η ποινή του αποκλεισμού:
Μη εμφάνιση ή αλλοίωση του αριθμού συμμετοχής.
Αποδοχή εξωτερικής βοήθειας.
Χρήση μηχανοκίνητου βοηθητικού μέσου.
Ρίψη απορριμμάτων.
Παρεμπόδιση άλλου αθλητή ή αντιαθλητική συμπεριφορά.
Μη συμμόρφωση με τις οδηγίες των κριτών.
Αγένεια -ανάρμοστη συμπεριφορά προς την οργανωτική επιτροπή, τους κριτές, τους εθελοντές κτλ.
Μη παρουσία σε σταθμό ελέγχου.
Άρνηση εξέτασης από γιατρό της διοργάνωσης, αν αυτό κριθεί απαραίτητο οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του αγώνα.
Εγκατάλειψη του αγώνα και μη ενημέρωση κριτή.
Τροποποίηση κανονισμών
Η οργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση αν αυτό κριθεί απαραίτητο. Σε καμιά περίπτωση η οποιαδήποτε αλλαγή δε θα επιφέρει αλλοίωση του ύφους του αγώνα.
Ενστάσεις
Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή το αργότερο σε διάστημα 30 λεπτών μετά τον τερματισμό του. Η όποια απόφαση της επιτροπής ενστάσεων, είναι τελική και δεν δέχεται καμία συζήτηση.
Προβολή
Κάθε αθλητής, υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής του στον αγώνα, αυτόματα επιτρέπει στο διοργανωτή τη φωτογράφηση και τη βιντεοσκόπηση του κατά τη διάρκεια του αγώνα και των απονομών και τη χρήση του υλικού αυτού για διαφημιστικούς σκοπούς.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΑ
Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2011
Άνοιγμα Γραμματείας 08:30πμ – 09:30πμ
Πληροφορίες – Παραλαβή αριθμών
Εκκίνηση Αγώνα 10:00πμ
Τελετή λήξης – Απονομές 12:00μ
Πληροφορίες στα τηλέφωνα : 2299320300, 2299320353 – κ. Δημ. Αναγνώστου
Φαξ: 2299048653, e-mail: dimitrios.anagnostou@kalivia.gr